Prepara tu sesión privada

1. Define objetivos claros

Antes de la reunión, establece qué quieres lograr o resolver. Como ejemplos, ¿necesitas una segunda opinión, quieres optimizar una campaña, necesitas lanzar online un producto o mejorar tu presencia en redes sociales?

2. Prepara información relevante

Ten a mano datos como métricas de tus campañas actuales, estadísticas de tu web, presupuesto disponible y cualquier material relacionado. Esto ahorrará tiempo explicando el contexto.

3. Prioriza temas

Organiza los puntos más importantes al inicio para asegurar que se aborden.

4. Elabora una lista de preguntas

Anota con antelación las preguntas clave que necesitas aclarar por orden de importancia.

5. Revisa y confirma tus accesos

Asegúrate de tener acceso a tus herramientas digitales (Google Ads, Analytics, redes sociales, etc.) por si el consultor necesita revisarlas contigo en tiempo real.

6. Verifica tu equipo técnico

Comprueba que tu cámara, micrófono y conexión a Internet funcionan correctamente. También mantén tu equipo actualizado, tanto hardware como software.

7. Prioriza una conexión wifi o cable

Si puedes escoger, decántate por una conexión fiable sin riesgos de cortes, con wifi 5G o cable.

8. Mejor en desktop que en móvil

Te recomendamos el uso de un ordenador antes que un dispositivo móvil, por razones obvias de tamaño de pantalla y para compartirla si fuera de interés. No obstante, aplica tu criterio. Quizás la movilidad te lo resuelve igualmente.

9. Configura un espacio libre de distracciones

Busca un lugar tranquilo con buena iluminación y sin ruidos para concentrarte y comunicarte sin interrupciones.

10. Comparte tu guión inicialmente

Expón inicialmente al consultor un resumen de los temas que deseas tratar para que pueda conocer el contexto y anticiparse.

11. Toma notas durante la sesión

Escribe los puntos clave o soluciones que surjan para no depender únicamente de tu memoria. No obstante, la sesión se grabará y podrás consultarla durante un tiempo limitado.

12. Define los próximos pasos

Antes de terminar y si es el caso, acuerda con el consultor qué tareas realizarás o qué calendario debes seguir.

13. Levanta acta de la sesión

Haz un resumen por escrito para asegurarte de no perder detalles importantes para más adelante.

Y cuando te veas preparado…